Hibridna pošta
Hibridna pošta je kombinacija tradicionalne poštanske usluge i elektronske pošte. Sam naziv “hibridna” pokazuje da se radi o mješavini usluga. Radi se o spoju najmodernijih tehnologija i klasične poštanske tehnologije. Primjena informatike u najstarijoj poštanskoj usluzi – prenosu poštanskih pošiljki – zauzela je nezaobilazno mjesto.
Osnovna zamisao hibridne pošte je da firma, institucija ili fizičko lice šalje informaciju (npr. račun, propagandnu poruku i sl.) u elektronskoj formi, potom se ta informacija obradi, odštampa i spakuje u kovertu, te se, u što kraćem roku, proslijedi do ciljane grupe kojoj se ta firma, institucija ili fizičko lice obraća.
Kombinujemo tradicionalnu poštansku uslugu i elektronsku poštu!
Paket usluga koje pruža hibridna pošta:
- Izrada predštampanih obrazaca u skladu sa zahtjevima korisnika
- Prijem podataka potrebnih za štampu
- Softverska priprema za štampu na osnovu primljenih podataka
- Štampa varijabilnih podataka na unaprijed pripremljene obrasce, tj. kreiranje konačnog izgleda pisma
- Kovertiranje pisama
- Štampanje plata ili PIN kodova na zaštićenom papiru, te lijepljenje istih
- Predaja gotovih pošiljki naručiocu ili u poštu
Ispis i kovertiranje velikog broja dokumenata!
Usluge Hibridne pošte koriste se za izradu:
- Računa
- Opomena
- Bankovnih izvoda
- PIN kodova
- Štampanje platnih lista
- Poslovnih pisama – self mailing – NOVO !!! (nije potrebna koverta – puni kolor)
- Obaviještenja, Ponuda i cijenovnika
- Flajeri
- Reklame
- Katalozi i brošure
- Personalizacija pisama, časopisa i kartica
- Barkodiranje i numerisanje, kartica, obrazaca
Princip rada hibridne pošte
- Pošiljalac šalje sa svog računara bazu podataka (u formi standardnog tipa datoteke: txt, xls, dbf i sl.) putem Interneta (ili dostavlja na fizičkim nosačima podataka: disketa, CD, DVD, USB i sl.). Primljena datoteka sadrži podatke koji su potrebni za izvršavanje usluge prema korisniku (podaci o pošiljaocu, tekst/slika poruke, adrese primatelja, broj kopija, datum kad pošiljku treba poslati i sl.)
- Na osnovu primljene datoteke vrši se softverska obrada podataka i priprema za štampu
- U procesu štampe poruka dobiva željeni oblik (dimenzije i pozicije teksta/slike, tip slova i sl.)
- Na kraju se vrši automatsko kovertiranje poruka/pisama, i kreiranje pismonosnih pošiljki koje se dostavljaju naručiocu ili u poštu
Direktna pošta
Direktna pošta podrazumijeva slanje pošiljaka na najmanje 10 različitih adresa. Pojedinačna pošiljka je maksimalne mase do 1kg i dimenzija propisanih za pismo. Ova djelatnost je razvijena iz jednostavnog razloga, mašinski ispis i mašinsko ulaganje u kovertu višestruko je jeftinije, bitno pouzdanije i brže od ručnog rada. Pošiljke u kojoj se nalaze računi, fakture, finansijski izvještaji i druga saopštenja koja nisu identičnog sadržaja ne smatraju se direktnom poštom.